Il gestionale costruito
sul tuo modo di lavorare.
Clienti, preventivi, ordini, magazzino e scadenze in un unico posto, pensato sui processi della tua azienda e collegato, dove possibile, ai programmi che usi già. Non ti adatti tu al software: è il software che si adatta a te.
dopo l'analisi del lavoro, senza impegno
Cos'è un gestionale su misura?
Un gestionale su misura è un software costruito per una sola azienda, sui suoi processi: le schermate, i campi e i passaggi sono quelli che usate davvero, non quelli pensati per migliaia di clienti diversi.
Un gestionale pronto ti chiede di cambiare il modo di lavorare per stare dentro il programma. Uno su misura fa il contrario: parte da come lavorate oggi, toglie i passaggi fatti a mano e i fogli Excel paralleli, e mette in un unico posto quello che adesso è sparso tra file, email e programmi diversi.
Cosa può fare il tuo gestionale
Sei esempi dei blocchi che costruiamo più spesso. Il tuo gestionale usa solo quelli che servono, nella forma che serve a te.
Clienti, preventivi e ordini
Anagrafica clienti, preventivi che diventano ordini senza ricopiare nulla, storico di tutto quello che hai fatto con ogni cliente.
Magazzino e disponibilità
Giacenze, carichi e scarichi, soglie di riordino. Sai cosa hai e cosa manca senza contare a mano o aprire tre file diversi.
Prenotazioni, noleggi e calendari
Disponibilità, conferme e promemoria per chi lavora ad appuntamenti, a noleggio o su turni. Niente doppie prenotazioni.
Commesse, cantieri e ore
Chi lavora su cosa, ore e materiali per ogni commessa, e alla fine il margine reale del lavoro invece di una stima.
Area riservata clienti e fornitori
Un accesso dove clienti o fornitori vedono documenti, ordini e stato delle pratiche da soli, senza telefonate per chiedere a che punto siete.
Documenti letti dall'AI
Fatture, ordini e bolle in PDF letti in automatico e caricati nel gestionale, con un controllo umano dove serve. Meno dati copiati a mano.
Le funzioni di intelligenza artificiale sono le stesse che usiamo nelle automazioni con agenti AI: le aggiungiamo solo dove fanno risparmiare tempo al tuo lavoro.
Come costruiamo il tuo gestionale
Quattro fasi. Il prezzo arriva alla seconda, quando sappiamo esattamente che lavoro c'è da fare.
Analisi del lavoro
Ci racconti come lavorate oggi: fogli Excel, programmi, passaggi fatti a mano. Mappiamo i processi e cosa deve fare il gestionale, e cosa invece non gli serve.
Preventivo su misura
Ti mandiamo un preventivo scritto: cosa costruiamo, in quali fasi e a che prezzo. Prima di questo passaggio non possiamo darti una cifra onesta.
Sviluppo per fasi
Costruiamo a blocchi e ti facciamo provare le schermate man mano. Le correzioni si fanno mentre il lavoro è in corso, non alla consegna.
Lancio e assistenza
Mettiamo in uso il gestionale con i dati che servono, spieghiamo come si usa a chi lo userà e restiamo a disposizione per correzioni e nuove funzioni.
Quando un gestionale su misura ha senso
- Lavori con fogli Excel condivisi che non reggono più
- Usi più programmi che non si parlano e ricopi i dati a mano
- Il tuo lavoro ha passaggi specifici che i gestionali pronti non coprono
- Paghi licenze per funzioni che non usi e ti manca quella che ti serve
- Vuoi collegare sito, preventivi e clienti in un unico flusso
Quando NON serve
- Ti serve solo la fatturazione elettronica: un software pronto costa meno
- Il tuo processo è standard e un gestionale di settore lo copre già bene
- Non hai tempo di seguire l'analisi: senza di te non sappiamo cosa costruire
- I processi cambiano ogni settimana: prima vanno messi in ordine
Domande frequenti sui gestionali su misura
Quanto costa un gestionale su misura?
Dipende dal lavoro da fare: quanti processi copre, quante schermate servono, quali collegamenti con i programmi che usi e quante persone lo useranno. Per questo non abbiamo un listino. Dopo l'analisi, senza impegno, ti mandiamo un preventivo scritto con le fasi e il prezzo.
Meglio un gestionale su misura o uno già pronto?
Se il tuo lavoro è standard, un gestionale pronto costa meno e parte subito. Il su misura conviene quando passi il tempo ad adattarti al programma invece del contrario: dati ricopiati a mano, fogli Excel paralleli, funzioni che mancano. Nell'analisi te lo diciamo con franchezza, anche quando la risposta è prendere quello pronto.
Si collega ai programmi che uso già?
Spesso sì: fatturazione, e-commerce, CRM, calendari. Dipende da cosa permette il programma, se un collegamento diretto o l'esportazione dei dati. Lo verifichiamo nell'analisi, prima del preventivo, così sai in anticipo cosa si collega e cosa no.
Si può usare da telefono e tablet?
Sì, se ti serve. Lo progettiamo per gli schermi su cui lavorate davvero: il computer in ufficio, il tablet al banco, lo smartphone in magazzino o in cantiere.
Può avere funzioni di intelligenza artificiale?
Sì, dove fanno risparmiare tempo: lettura automatica di fatture e documenti, ricerca nei dati scrivendo una domanda, bozze di preventivi e di risposte ai clienti. Le aggiungiamo solo se servono al tuo lavoro, non per fare scena.
Raccontaci come lavorate oggi
In una chiamata capiamo cosa deve fare il gestionale. Poi ti mandiamo un preventivo scritto, con fasi e prezzo, senza impegno.